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作者:雷景
引言 說到EBAY,真是讓人又喜又憂,喜的是幫你賺了不少錢,憂的是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些“無(wú)理取鬧”的客戶讓你涑手無(wú)策,痛苦并快樂著的。已經(jīng)接觸了差不多兩年EBAY了,雖然在銷售上算不上什么老手,大賣家,但在接觸EBAY兩年的 ...
說到EBAY,真是讓人又喜又憂,喜的是幫你賺了不少錢,憂的是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些“無(wú)理取鬧”的客戶讓你束手無(wú)策,痛苦并快樂著的。已經(jīng)接觸了差不多兩年EBAY了,雖然在銷售上算不上什么老手,大賣家,但在接觸EBAY兩年的時(shí)間里,著實(shí)讓我有種“一吐為快”的感覺,以下我將針對(duì)客戶的不同“無(wú)理取鬧”的方式分享我的“超級(jí)解決方法”,當(dāng)然有時(shí)候這些方法也不是人人適用,因人而異,所以僅供參考。
對(duì)于任何客戶的投訴,不管是質(zhì)量,貨沒收到,貨損壞等的原因,一般情況下都可以通過以下幾種方法來有針對(duì)性的解決,當(dāng)然,無(wú)論是哪種方法,都要遵守的一條原則是:客戶永遠(yuǎn)是上帝,即使被罵得狗血淋頭,也要點(diǎn)頭哈腰,千萬(wàn)不可罵客戶。
NO.1: 客戶收到貨了,但覺得質(zhì)量不好的投拆怎么辦?
方法:這個(gè)可能有幾種情況,一種就是發(fā)貨的時(shí)候檢查過產(chǎn)品確實(shí)是好的,這就是客戶的問題,但又不能說是客戶錯(cuò)了,首先要同客戶弄清楚產(chǎn)品究竟哪里不好了,是不能用了,還是有破損了,還是他自己不會(huì)使用,搞清原因就可以對(duì)癥下藥了,解決了問題后,也可以適當(dāng)?shù)慕o客戶一些獎(jiǎng)勵(lì),比如說下次購(gòu)買的時(shí)候給個(gè)9折優(yōu)費(fèi),送個(gè)小禮品什么的,這樣客戶會(huì)感覺這家的客服做得很好的;
另一種情況是發(fā)貨前沒檢查過產(chǎn)品是否好壞,而且之后證實(shí)確實(shí)是自己產(chǎn)品有問題,這樣的情況要先安慰客戶,提出一兩個(gè)解決的方法讓客戶自己選擇:如賠償5美金(如果是很小的問題),重新寄一個(gè)新的等等;
還有一種情況是客戶對(duì)質(zhì)量實(shí)在不滿意,已經(jīng)發(fā)大脾氣了,而且說要投拆EBAY,留差評(píng)了,這時(shí)最好的做法就是及時(shí)回郵件,道歉,表示愿意全部賠款,說完這些后再同客戶說我們?yōu)榱烁玫母倪M(jìn)我們的產(chǎn)品或者服務(wù),希望他能夠把產(chǎn)品不好的原因說一下并拍照片過來,這樣做既讓客戶情緒得到緩和,又可以查明是不是自己的產(chǎn)品有問題,而且這樣的案例可以存檔,避免以后不會(huì)發(fā)生同樣的錯(cuò)誤,還可以追究到責(zé)任人,有一石幾鳥的功效哦。
NO.2: 貨明明寄出去了,但客戶說沒收到貨怎么辦?
方法:這也會(huì)有幾種情況出現(xiàn):一種是寄航空小包的,現(xiàn)在很多賣家為了節(jié)約成本,都采用小包的形式發(fā)貨,而且通常都不會(huì)掛號(hào),這就等于貨給了貨代之后,貨物有沒有在路上,到了客戶手上沒有,自己都基本上沒法掌握,這有點(diǎn)碰運(yùn)氣的感覺,不過按目前的情況來看,丟包率還不錯(cuò)高。在完全沒法查的時(shí)候客戶沒收到貨,首先要查發(fā)貨時(shí)間,一般小包會(huì)在7-20個(gè)工作日到達(dá),如果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒收到就直接告訴客戶哪天發(fā)的貨,用的什么運(yùn)輸服務(wù),需要多長(zhǎng)時(shí)間,如果他在這期間都沒收到的放要及時(shí)聯(lián)系買家,這樣客戶就比較安心的等待了;如果到了規(guī)定時(shí)間還沒有收到,其實(shí)可以讓讓客戶再托一下客戶的時(shí)間,比如回郵件說這個(gè)周末如果還沒收到愿意重寄給他,或者就讓他確認(rèn)一下地址來給自己多一兩天的時(shí)間,因?yàn)橛袝r(shí)候小包就在這兩天就到了客戶手上了。
另一種情況是用大的快遞公司發(fā)的貨,比如EMS,UPS,DHL等,這時(shí)我們是有單號(hào)可以查的,這里有一種比較嚴(yán)重的情況就是,自己在網(wǎng)上查了貨確實(shí)已經(jīng)到了,并且有人簽收了,但客戶還是說沒收到。這其實(shí)也挺簡(jiǎn)單的,首先要找出簽收人的名是否與發(fā)貨時(shí)寫的名字的人是不是同一個(gè)人,如果不是那把查到的信息裁圖給客戶看,也可以讓他自己去查,并告訴他簽收的那個(gè)人他是否認(rèn)識(shí),會(huì)不會(huì)是他的同事,朋友,親戚代收了,并再一次確認(rèn)運(yùn)送的地址是否是正確的。從根源出發(fā)往往能事半功倍,切記不能同客戶較勁。
再有一種情況是由于地址不詳或者不正確無(wú)法投遞成功而貨物退回的情況,如果是發(fā)快遞,最好經(jīng)常自己在網(wǎng)上查貨物到達(dá)的情況,像UPS,DHL什么的可能會(huì)有貨代通知你如果沒投遞成功,但如果是EMS,就得自己辛苦一下了,查到末投遞成功的時(shí)候,就要寫信給客戶把單號(hào)告訴他,讓他自己去當(dāng)?shù)剜]局取貨,但一定要說明原因是因?yàn)樗辉诩一蛘叩刂凡辉敓o(wú)法送到,這樣貨物不會(huì)被退回來,客戶也能及時(shí)收到,減少損失。
以上講的都是普遍的一些投訴的情況,按有效的方法解決了就可以避免差評(píng),而且很可能留下“滿意客服”的稱號(hào)。以下是針對(duì)最嚴(yán)重的差評(píng)來說說如何最有效的撤銷差評(píng)。
No.3:客戶不動(dòng)聲色的留了差評(píng)了,真有點(diǎn)頭疼啊,怎么辦?
客戶什么也沒說就留差評(píng),這是我們感覺最心痛的一個(gè),覺得客戶很壞,也不讓我們有改錯(cuò)的機(jī)會(huì)就這么狠心的留了差評(píng);世界之大,什么鳥都可能有,只要我們做好以下幾步還是有機(jī)會(huì)把差評(píng)變成好評(píng)的。
首先還是上面的方法:寫信道歉,承諾愿意全額賠款(包括運(yùn)費(fèi)),再同客戶說我們?yōu)榱烁玫母倪M(jìn)我們的產(chǎn)品或者服務(wù),希望他能夠把產(chǎn)品不好的原因說一下并拍照片過來。等收到客戶的回復(fù),知道了原因后,又可以做出選擇了,如果是運(yùn)輸問題可參照NO.2來解決,如果是質(zhì)量問題可參照NO.1來解決,問題都解決了,當(dāng)然就要客戶撤銷差評(píng)了:首先是要客戶同意撤銷,再發(fā)出撤消信用評(píng)價(jià)的通知,這樣做是因?yàn)楝F(xiàn)在EBAY有規(guī)定發(fā)出撤銷通知后,只有10天的時(shí)間,過了這個(gè)時(shí)就不能再改了
(編輯:億恩 雷景)
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