要提高利潤水平，科學(xué)采購是不可或缺的一環(huán)。一筆好的采購計(jì)劃能縮減產(chǎn)品成本、提高訂單的履行時(shí)間、加速資金周轉(zhuǎn)速度，有助于合理管控庫存、提升銷售業(yè)績、影響公司的利潤收入。總而言之，一筆采購計(jì)劃影響著店鋪運(yùn)營和公司運(yùn)作的方方面面。

Wish賣家應(yīng)該如何科學(xué)制定采購計(jì)劃，提升店鋪整體效能呢？讓我們一起來聽聽Wish認(rèn)證賣家講師、深圳一想電子商務(wù)有限公司總經(jīng)理吳芳老師怎么說。

一、準(zhǔn)備好這六點(diǎn)前提，掌舵采購方向

1、了解產(chǎn)品銷售計(jì)劃

了解銷售計(jì)劃有助于采購員預(yù)判各個(gè)生命周期產(chǎn)品的銷量情況，從而合理采購不同類型產(chǎn)品的庫存數(shù)。例如對于老品熱銷引流款而言，庫存的上限幾乎決定了該類型產(chǎn)品的銷售上限。因此，了解Wish店鋪運(yùn)營是成為優(yōu)秀采購員的必修課。

2、了解產(chǎn)品的銷量

摸清產(chǎn)品的銷量情況，對于運(yùn)營來說是日常工作，但并非每個(gè)采購員都能對產(chǎn)品銷量有所了解。清楚產(chǎn)品的每日/7日/15日和30日銷量，有助于采購員根據(jù)產(chǎn)品的銷售表現(xiàn)，合理調(diào)整采購計(jì)劃，提高庫存靈活性。

新品重點(diǎn)看每日/7日的銷量，老品的銷量表現(xiàn)則要在更長的時(shí)間緯度里觀察，在節(jié)假日、旺季期間，查看歷史銷量對于采購備貨至關(guān)重要。

3、了解產(chǎn)品的屬性和價(jià)值

l 供應(yīng)鏈新品

采購員要確定新品的供應(yīng)能力和出貨時(shí)間，有機(jī)會的話，建議實(shí)地觀摩生產(chǎn)線，了解產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。避免被供應(yīng)商忽悠，從而出現(xiàn)“新品爆單，生產(chǎn)無力”的無奈局面。

l 供應(yīng)鏈老品

由于老品的工藝成熟，采購員往往有多個(gè)供應(yīng)商供貨，現(xiàn)貨較多，備貨靈活度高。

l 供應(yīng)鏈熱銷產(chǎn)品

由于產(chǎn)品熱銷，往往供應(yīng)鏈資源緊張，采購員需要衡量供應(yīng)商的供應(yīng)能力，避免庫存中斷。此外，采購還要衡量產(chǎn)品是否是應(yīng)季熱銷品，從而合理備貨。

l 產(chǎn)品價(jià)值的高低

產(chǎn)品價(jià)值高低對備貨也有影響，例如備貨高價(jià)值的產(chǎn)品要考慮銷售情況，以免出現(xiàn)死庫，導(dǎo)致高額虧損。

4、了解供應(yīng)商的配合程度和發(fā)貨方式

l 了解供應(yīng)商的發(fā)貨地

供應(yīng)商距離的遠(yuǎn)近對備貨也有影響，距離近意味著庫存補(bǔ)充速度更快，郵費(fèi)更便宜，對庫存的管控能力更強(qiáng)。

l 了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況

工廠型供應(yīng)商供貨時(shí)效快但對貨量有所需求，貿(mào)易型供應(yīng)商能滿足少量的供貨要求，但能否持續(xù)供貨是考核因素之一。

l 了解供應(yīng)商的物流時(shí)效

距離遠(yuǎn)近影響時(shí)效，可以根據(jù)時(shí)效要求，盡可能尋找距離更近的供應(yīng)商。

l 了解訂單發(fā)貨方式

供應(yīng)商的發(fā)貨方式也影響訂單的時(shí)效，通常送貨>快遞>物流。

l 了解訂單發(fā)貨時(shí)效

通常有當(dāng)天單當(dāng)天發(fā)或隔日發(fā)，或需提前幾天下單備貨的方式，采購應(yīng)主動溝通并確認(rèn)發(fā)貨時(shí)效。

5、了解平臺的物流規(guī)則

熟讀平臺的訂單履行規(guī)則是每個(gè)運(yùn)營和采購的必修課。例如“所有訂單必須在5個(gè)自然日之內(nèi)履行（Wish政策5.1）”和“訂單必須在7個(gè)自然日內(nèi)履行并提供有效的物流跟蹤信息（Wish政策5.4）”等平臺物流規(guī)則，有助于采購合理把控采購時(shí)間，提高訂單的整體履行效率。

6、了解物流商的提貨和上網(wǎng)規(guī)則

同樣地，清楚物流商的提貨和上網(wǎng)規(guī)則，有助于運(yùn)營和采購員整體把控訂單的發(fā)貨時(shí)效，視情況使用不同的物流商提升訂單履行效率。

二、謹(jǐn)慎六個(gè)采購誤區(qū)，才能防范未然 

1、認(rèn)為缺貨之后才需要采購

缺貨之后才采購可能會導(dǎo)致斷貨的現(xiàn)象，因此采購員應(yīng)及時(shí)關(guān)注產(chǎn)品的在庫數(shù)量，并按照上文視頻中所述的方法合理采購。

2、認(rèn)為多采購幾個(gè)產(chǎn)品無礙

采購員應(yīng)根據(jù)銷量數(shù)據(jù)和銷售計(jì)劃嚴(yán)格確定數(shù)量，忌憑感覺采購。若所有產(chǎn)品都抱著“多采購幾個(gè)”的想法，則年底倉庫往往會有眾多死貨。

3、簡單認(rèn)為缺多少貨就采多少

缺多少采多少是一種簡單的線性思維，采購員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃、銷量表現(xiàn)等條件科學(xué)的制定采購計(jì)劃，做出合理預(yù)判。

4、不思考采購行為對成本的影響

除了貨物本身的成本，運(yùn)費(fèi)成本和因時(shí)效不佳導(dǎo)致的賠款成本都應(yīng)該在采購的考慮范圍之內(nèi)。

5、不了解訂單的銷量變化和來源

采購要及時(shí)向銷售了解產(chǎn)品的訂單來源和銷量變化的原因。分析產(chǎn)品單量突然暴漲或暴跌的原因、弄清楚單量來源于同一客戶還是多個(gè)客戶……有助于采購做出預(yù)判。

6、忽略產(chǎn)品生命周期對銷量的影響

無論產(chǎn)品當(dāng)下是否火爆，產(chǎn)品都有一個(gè)自然衰退的過程，不應(yīng)過于高估產(chǎn)品的突然火爆，謹(jǐn)慎采購，實(shí)時(shí)調(diào)整往往更加保險(xiǎn)。

合理科學(xué)的采購計(jì)劃將大幅度提高運(yùn)營效率和產(chǎn)品的妥投時(shí)效，加快資金周轉(zhuǎn)，提升店鋪表現(xiàn)，最終拔高利潤水平。

在店鋪運(yùn)營“牽一發(fā)而動全身”之際，采購環(huán)節(jié)的改進(jìn)將大大助益其他環(huán)節(jié)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

總之，Wish運(yùn)營整體協(xié)作時(shí)代，科學(xué)采購很有必要！